HAFI CITY » Polityka prywatnosci

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 roku informuję, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma HAFI sp. z o.o.Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą w celu przygotowania ofert handlowych będących odpowiedzią na kierowane
przez Panią/Pana zapytania, w celu wykonania umowy, w celu realizacji obowiązków prawnych w tym podatkowych
oraz dla dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi
roszczeniami, jeśli takie się pojawią. Informacje, które gromadzimy służą również do zaprezentowania jak najlepszej
oferty oraz wspierania działań marketingowych i sprzedażowych, w tym kampanii i działań prowadzony przez partnerów
zewnętrznych HAFI sp. z o.o.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
· art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji łączącej nas umowy
· art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków na nas ciążących takich
rozliczenia finansowe, w tym podatkowe
· art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji celów wynikających z naszych
prawnie uzasadnionych interesów, takich jak kierowanie do Ciebie ofert w ramach marketingu
bezpośredniego, kampanii reklamowych i marketingowych oraz ewentualna konieczność odpierania lub
realizacji roszczeń cywilnoprawnych.
Dane osobowe w procesie tworzenia ofert i realizacji zamówień / wykonywania umowy
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych w celu przygotowania oferty, w celu wykonania umowy oraz w
celach marketingowych i reklamowych będą pracownicy, partnerzy handlowi, operatorzy pocztowi, partnerzy
świadczący usługi techniczne, podwykonawcy, firmy transportowe, kurierzy, biuro rachunkowe, partnerzy
reklamowi.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania oferty oraz
wykonania umowy.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w celu przygotowania oferty, w celu zawarcia lub wykonania umowy
oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora danych będą przechowywane przez okres potrzebny
do opracowania i przedstawienia oferty albo wykonywania umowy, a po jego upływie:
· - do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń z umowy (np. obsługi reklamacyjnej)
· do czasu wypełnienia ciążących na nas obowiązków (np. wynikających z przepisów podatkowych lub
księgowych)
· - do czasu umożliwienia archiwizacji wszelkich ustaleń technicznych i innych, powziętych w trakcie
opracowywania ofert jak też w trakcie czynności przygotowawczych zmierzających do zawarcia umowy.
· - w przypadku umieszczenia oferty w systemie ofertowym oferty.HAFI sp. z o.o..pl - do czasu usunięcia konta, na
życzenie Pani/Pana, w systemie oferty.HAFI sp. z o.o..pl.
Sposób przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe gromadzone za pomocą naszej strony WWW, których jesteśmy Administratorem , są
pozyskiwane za pomocy formularzy, wiadomości e-mail, rozmów telefonicznych lub na podstawie połączeń
nawiązywanych przez przeglądarkę www z naszym serwerem.
Dane te przetwarzamy automatycznie, przy wykorzystaniu rozwiązań informatycznych a w przypadku
pozyskiwania danych przekazanych nam w korespondencji pisemnej także w sposób manualny.
Na naszej stronie www podmioty trzecie - nasi zaufani partnerzy - zamieszczają pliki cookies (tzw.
ciasteczka) oraz używają innych, podobnych technologii na Twoim urządzeniu (np. komputerze, smartfonie)
aby uzyskać dostęp do tego urządzenia. Partnerzy Ci realizują powyższe działania, aby dostosować do
Twoich potrzeb / zainteresowań m.in. reklamy czy usługi na naszych i innych stronach www (zarówno
dostarczane przez nas, jak i naszych partnerów).
Dane osobowe, które przekazujesz nam bezpośrednio.
Podanie niektórych danych jest konieczne dla realizacji świadczonych przez nas usług, realizacji Państwa
żądań i odpowiedzi na Państwa zapytania i zgłoszenia. Dane osobowe, dla których jesteśmy
Administratorem Danych, pozyskujemy od Ciebie bezpośrednio w procesie przesyłania i wymiany
korespondencji e-mail oraz w trakcie rozmów telefonicznych (głównie, w celu tworzenia ofert i obsługi
zamówień). Na zbiór danych składają się przede wszystkim informacje niezbędne do obsługi ofert,
zamówień oraz obsługi posprzedażowej, np.: nazwa firmy, adres, nr NIP, adres dostawy, nazwy i numery
produktów a także przesyłane na nasze adresy e-mail dokumentacje techniczne. Dane pozyskujemy również
z poziomu formularza ofertowego on-line – są to informacje dotyczące materiałów, adresu dostawy,
nietypowych parametrów zamówienia i inne.
Dane pozyskiwane automatycznie podczas korzystania z usługi.
W trakcie korzystania z naszych stron www pozyskujemy także informacje dostarczane przez przeglądarkę
www lub urządzenie z którego korzystasz, łącząc się z siecią Internet. Dane te są danymi analitycznymi i
dotyczą tego, w jaki sposób korzystasz z naszych stron a celem ich przetwarzania jest stałe ulepszanie
mechanizmów związanych z dopasowywaniem treści strony oraz treści reklamowych. W zakresie
przetwarzanych danych znajdują się m. in. adres IP, dane Twojej przeglądarki i systemu operacyjnego, czas
przebywania na stronie oraz rodzaje treści, których dotyczy Twoja aktywność.
Informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych.
Głównym celem przetwarzania danych jest promocja produktów i usług, kontakt z klientami końcowymi a
także wsparcie procesów związanych z rekrutacją pracowników. Prawnie usprawiedliwionym celem jest
gromadzenie danych, w celach dowodowych, na potrzeby ustalenia dochodzenia lub obrony przed
roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych gromadzonych w celu prawidłowej realizacji procesu
rekrutacji jest obowiązek wynikający z przepisów prawa dotyczących gromadzenia i przetwarzania informacji
o kandydatach do pracy.
Dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane również w związku z realizacją innych obowiązków
wynikających z przepisów prawa, w celu realizacji umowy lub na podstawie zgody wyrażonej w trakcie
zbierania danych lub ich przetwarzania.
Informacje o okresie przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe:
- przetwarzane w związku z dostawą produktów lub świadczeniem usług przetwarzane są przez okres
świadczenia usługi / gwarancji na dostarczone produkty w zakresie niezbędnym do ich prawidłowej realizacji,
a po tym okresie w zakresie koniecznym do wypełnienia zobowiązań wynikających z przepisów prawa, w
związku z ewentualnymi roszczeniami / obroną przed nimi oraz w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu
obsługi posprzedażowej
- przetwarzane na podstawie zgody, przetwarzane są do czasu odwołania zgody lub sprzeciwu
- pozyskiwane w związku z prowadzeniem korespondencji, przetwarzane są do czasu przedawnienia okresu
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
- pozyskiwane w związku z rekrutacją - przetwarzane są do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego
Informacje o odbiorcach danych osobowych.
Dane są udostępniane:
- pracownikom firmy, posiadającym odpowiednie uprawnienia w zakresie przetwarzania danych oraz
przeszkolenie, w celu prawidłowej obsługi Klienta oraz dostawy produktów
- zaufanym podmiotom współpracującym, w celach związanych z obsługą Klienta i dostawą produktów
Informacje o realizowanych prawach podmiotu danych. Zgłaszanie żądań realizacji praw podmiotu
danych. Prawo do swobodnego wyrażenia lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Zgłaszanie
żądań realizacji praw podmiotu danych. Prawo dostępu do danych osobowych.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych.Wszelkie zgłoszenia związane z przetwarzaniem
danych osobowych można przesyłać na adres e-mail: office@hafi.pl. Możesz w każdym momencie wyrażać
lub wycofywać zgodę na przetwarzanie danych osobowych m.in. w sytuacji, gdy dane są przetwarzane w
celu promocji usług i produktów HAFI sp. z o.o. W każdym momencie masz prawo dostępu do udostępnionych nam
danych osobowych. Możesz także poprawić swoje dane osobowe. Możesz usunąć swoje dane osobowe lub
ograniczyć ich przetwarzanie, jeśli dane te nie są już niezbędne – częściowo lub w całości - do celu w którym
był przetwarzane, zdecydowałeś się je usunąć lub ograniczyć przetwarzanie a także w sytuacji, gdy
obowiązujące prawo zobowiązuje nas do usunięcia danych. Usunięcie danych ograniczone jest prawem
przetwarzającego do realizowania obowiązków wynikających z obowiązującego prawa a także ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych. Możesz w każdej
chwili złożyć skargę związaną z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzoru, tj. do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa. Sugerujemy jednak, aby w pierwszej
kolejności rozwiązywać potencjalne spory bezpośrednio z nami, przesyłając nam stosowną informację na
adres: office@hafi.pl. W przypadkach wyraźnie określonych przez prawo, prawa dotyczące przetwarzania
danych osobowych mogą być ograniczone.
Dane są przetwarzane w naszych systemach w sposób automatyczny. Może to oznaczać profilowanie, które
nie narusza Twoich praw a prowadzi do lepszej, bardziej skutecznej i lepiej dostosowanej prezentacji
naszych produktów i usług. Celem automatycznego przetwarzania danych , w tym gromadzenia danych o
tym w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony www jest lepsza, bardziej precyzyjna i dostosowana do
Twoich potrzeb prezentacja produktów, usług i naszej oferty przybierająca również postać marketingu
produktów i usług.
Obsługa plików Cookies
Cookies to technologia, która zapisuje dane o Twoim zachowaniu w trakcie korzystania z naszych stron
www, w tym dostępnych na nich usług. Firma HAFI sp. z o.o. a także zewnętrzni dostawcy usług, używają także
innych technologii pozwalających na gromadzenie danych technicznych (np. system operacyjny,
rozdzielczość, przeglądarka www i inne), np. technologii: Session Storage, Local Storage, IndexedDB.
Kody zewnętrznych dostawców usług
Na stronach umieszczamy kod narzędzi analitycznych, reklamowych zewnętrznych dostawców usług. Służą
one do gromadzenia danych o dostępności i prawidłowości działania naszych usług, jak i o zachowaniach
użytkowników strony.
W naszej witrynie stosujemy narzędzie analizy zachowań Użytkowników, aby lepiej zrozumieć, jak
użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej i ulepszać nasze usługi. Dane zbierane przez to
narzędzie obejmują metryki zachowań, mapy cieplne oraz rejestrowanie sesji (nagrania video), co pomaga
nam optymalizować doświadczenia użytkowników.
Rodzaje cookies i innych technologii, które wykorzystujemy:
Cookies sesyjne. Cookies sesyjne są tworzone w momencie rozpoczęcia korzystania przez użytkownika ze
strony internetowej i są aktywne do momentu wyłączenia przeglądarki internetowej lub wylogowania ze
strony internetowej (w przypadku, gdy korzystanie z danej usługi lub funkcji wymaga logowania).
Cookies stałe (permanentne). Cookie stałe, podobnie jak cookies sesyjne, tworzone są w momencie
rozpoczęcia korzystania przez użytkownika ze strony internetowej, jednak nie przestają być aktywne w
momencie wyłączenia przeglądarki internetowej lub wylogowania ze strony internetowej. Cookie stałe
usuwane są przez przeglądarkę automatycznie, w określonych interwałach czasowych lub ręcznie, przez
użytkownika.
Cele wykorzystania wymienionych wyżej technologii.
- analityka i statystyka których celem jest lepsza prezentacja usług, produktów oferty oraz optymalizacja
działania usług oraz działań marketingowych (Cookies, Local Storage, Session Storage, IndexedDB)
- autoryzowanie, tj. rozpoznawanie użytkownika, ustawienia językowe, reklama tj. dostosowanie reklamy
do zachowań i preferencji użytkowników (Cookies)
- konfiguracja usługi – informacje o konfiguracjach, ustawieniach serwisu dla konkretnego użytkownika
(Cookies, Local Storage)
Przeglądarki umożliwiają blokowanie i kasowanie plików Cookies, co jednak może wiązać się z
ograniczeniem dostępu lub wręcz uniemożliwieniem korzystania z niektórych z funkcji serwisu. W trakcie
pierwszej wizyty w serwisie, informujemy o użyciu plików cookies i innych technologii.
Ustawienia cookies. Jeśli nie chciałbyś, informacje o Twoim zachowaniu były przetwarzane automatycznie z
użyciem plików cookies lub innych technologii, zapoznaj się z instrukcjami zmiany ustawień przeglądarek:
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl-PL
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy
%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek
Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#manageCookies
Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=pl_PL
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-
cookies
Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-
internet-explorer

KONTAKT

Chcesz być na bieżąco ?